募集要項の整理
要件、評価観点、提出条件、注意点を整理し、見落としや読み違いを減らします。
課題提起
提案書作成が、毎回大きな負担に
提案書作成が、毎回大きな負担に
なっていませんか。
官公庁・自治体向けのプロポーザルは、限られた期間の中で、募集要項を読み込み、評価観点を整理し、企画内容・体制・工程・成果までまとめる必要があります。少人数の企業ほど、その負荷が一部の担当者に集中しやすく、通常業務を圧迫しながら進めることになりがちです。
八街ワークスでは、こうした提案業務に対して、AIを使って整理・叩き台作成・再利用を進め、提案の初動を早くする仕組みづくりを支援します。
こんなお悩みに
- 締切までの期間が短く、毎回初動が慌ただしい
- 提案書づくりが属人的で、担当者の負担が大きい
- 過去の提案書や実績資料をうまく活かせていない
- AIに興味はあるが、実務でどう使うべきか分からない
- 時間をかけても結果が出るとは限らず、消耗が大きい
サービス概要
AIを、提案業務のための
AIを、提案業務のための
"実務エンジン"として使える状態をつくります。
生成AIは、文章を書くためだけのものではありません。募集要項の整理、評価観点の抽出、提案の論点整理、骨子作成、過去実績の再編集など、提案業務の多くの工程で活用できます。ただし、実務で本当に役立てるには、どこをAIに任せ、どこを人が判断するかを整理し、自社の提案フローの中で無理なく使える形に落とし込む必要があります。
提案骨子の高速化
課題仮説、提案方針、体制、工程、成果指標の叩き台づくりを支援します。
過去資産の再活用
過去提案書、会社概要、実績資料を次の案件で使いやすい形へ整えます。
初稿作成の負荷軽減
AIで叩き台をつくり、人が仕上げる流れを整えることで短納期でも進めやすくします。
最終チェックの型化
評価観点との対応、整合性、抜け漏れ確認を再現性のある手順に近づけます。
次回以降も使える形へ
テンプレート、プロンプト、チェックリストとして残し、継続活用しやすくします。
八街ワークスの支援スタンス
単なるAI研修ではなく、
単なるAI研修ではなく、
実務で回る形まで伴走します。
AIツールの紹介や一般論だけでは、実際の提案業務にはつながりにくいと考えています。大切なのは、実案件に合わせて、要項をどう読み、論点をどう整理し、どの資料をどう再利用するかまで落とし込むことです。
八街ワークスでは、AIの使い方を教えること自体ではなく、提案業務の負荷を減らし、次回以降にも使える型をつくることを重視しています。
- 実務ベースで使える形まで整理
- AI丸投げではなく、人の判断を前提に設計
- 少人数の企業でも導入しやすい進め方
- 単発で終わらず、次回以降にも残る仕組みづくり
提供メニュー
目的に応じて、
目的に応じて、
導入から伴走まで対応します。
導入レクチャー
まずは、提案業務のどこにAIを活用できるかを整理したい企業さま向けです。社内の理解を揃えたい場合にも適しています。
実案件伴走支援
実際の案件を題材に、募集要項の整理、評価観点の把握、提案骨子づくりまで支援します。次の案件で試したい場合におすすめです。
内製化支援
テンプレート、プロンプト、チェックリストなどを整え、自社内で継続的に回せる状態を目指します。
継続相談
案件ごとの相談、骨子レビュー、進め方の改善など、継続的な伴走にも対応します。
向いている企業さま
こんな企業さまに
こんな企業さまに
おすすめです。
- 官公庁・自治体案件に継続的に応募している
- 少人数で提案業務を回している
- 提案書作成の負荷を少しでも減らしたい
- AIを使いたいが、実務への落とし込み方が分からない
- 提案業務の属人化を減らしたい
- 過去の提案資産をもっと活かしたい
ご相談・お打ち合わせについて
少人数運営のため、ご相談・お打ち合わせは予約制にて承っております。平日夜間および土日を中心に、オンラインで対応しています。
お問い合わせは随時受け付けておりますので、まずはお気軽にご相談ください。
FAQ
よくあるご質問
AIに全部書かせるサービスですか。
いいえ。AIは整理や叩き台づくりに活用しますが、最終判断と最終表現は人が行う前提です。自社らしさや実務判断を残しながら、工数を減らすことを目指します。
AIをあまり使ったことがなくても大丈夫ですか。
はい。実務に必要な範囲から整理しますので、初めての方でも進めやすい形でご案内します。
単発の相談も可能ですか。
はい。導入レクチャーやスポット相談からでも対応可能です。まずはお気軽にお問い合わせください。